广州市城市建设档案馆在查档服务不中断的前提下 进行馆藏档案搬迁,比原计划提前31天完成档案搬迁工 作。搬迁涉及的档案类别多，包含建设工程档案、管线 工程档案、声像档案、实物档案等；搬迁使用车辆191车 次，其中，大型车6车次，中小型车185车次；档案打包 装箱工人共528人次；档案开箱、上架工人共1087人次； 搬迁档案共100.1230万卷、底图柜等档案设备58个。搬迁 期间未发生档案和设备设施损坏或丢失现象，未造成现 场固定资产破损或丢失。结合本单位档案搬迁的经验做 法进行梳理和探讨，以便兄弟馆交流互鉴。

一、搬迁前的准备

1.确定牵头部门、成立搬迁工作组、确定统筹人

档案是国家的重要文化资源，保证档案安全是整项搬迁工作的基础，而科学有序地完成搬迁工作需要大 量的人力物力配合，因此确定牵头部门，成立搬迁工作 组，确定统筹人是必要并且非常重要的。 牵头部门须全程重点参与搬迁工作并对所有参与档案密集架搬迁的工作人员进行培训。因为库房管理部门对档案 的分类及位置是最熟悉，因此档案搬迁最符合实际的方 式是以库房管理部门为牵头部门，其它部门积极配合的 方式。 牵头部门确立后需要单位组织成立搬迁工作组，搬 迁工作组的架构以搬迁工作组组长、搬迁工作组副组长 为领导核心，搬迁工作统筹人、搬迁志愿者协调人、档 案押运车的司机等为搬迁组成员。 每个部门根据部门工作情况，安排工作人员到搬迁 工作中来。由牵头部门制定详细的搬迁实施计划和方 案，科学分配人力物力，协调搬迁过程中产生的矛盾。 搬迁工作组负责监督搬迁工作的安全，协调做好搬迁防 护，对档案进行登记、统计等工作。总之，各项职责要 分工明确，职责到人，协调配合。