相信大家在了解密集架的时候都遇到一个问题,当我们在咨询产品价格时,厂家都不会直接提供报价,而是会问我们档案室的尺寸,而且必须是尺寸,并非面积;是的,没错。档案密集架怎么排列的,主要跟档案室的尺寸有直接的关联,不单是尺寸,还需要了解房间柱子、门的位置、窗户位置等;下面我来为大家详细介绍一下。
一、根据用户需求排列
档案密集架怎么排列?首选需要了解用户排列需求。一般来说,档案室的尺寸决定了档案密集架的排列方式,但由于每个用户存放物品不同,有些用户会提出一些存放要求,列如有A4档案和凭证档案,这两种档案大小不同,因为设计的方案会因这些因素二做出调整。
二、根据房间结构排列
档案密集架怎么排列?每个用户的档案室的结构不同,有方形的也有复杂结构的,方形的比较好设计,大致设计方案也就两种,但如果是复杂结构的档案室,一般排列方式偏向三种风格,一种偏于便捷管理,第二种偏于最大化存放,第三种是偏于最高性价,具体根据用户要求设计。
三、排列的注意事项
在了解到档案密集架怎么排列后,还需要注意一些档案密集架设计方案的问题,一般来说,单个团队不大于20列,列数过多移动控制繁琐,还容易出现产品故障。移动空间和人行过道一般至少预留1米,具体根据列数而定。在设计之前,需要了解清楚档案室柱子、空调、门等,以免导致后期方案不合理的情况。
了解清楚档案密集架怎么排列很重要,一份好的档案密集架设计方案更利于合作的成交,从客户角度,还提高了档案库房的管理效率,使档案管理更加便捷。