文件密集架相比文件柜有什么优势,它的缺点是什么

2022-04-06 10:41:19来源: 文件密集架相比文件柜有什么优势,它的缺点是什么


文件密集架相比文件柜有什么优势,它的缺点是什么。厂家直销文件密集架,支持文件密集架招标。文件柜一般是用于小型办公,临时作为档案储存用,密集架是用于中大型库房建设,用于储存大量的档案用。下面我就给大家具体讲解一下文件密集架相比文件柜有什么优势,它的缺点是什么的具体内容吧。

一,最明显的一点优势就是移动方便。

文件密集架最明显的一个优点就是可以运行和移动,当我们想要查找档案资料时,可以将两柜体移动分开,档案的有序化管理、存储可以使我们方便找到自己想要寻找的档案。而当我们不需要使用时就可以将两柜体进行闭合,让档案资料避免外部灰尘的侵蚀,柜体外有保障档案安全的门锁,不同种类的文件密集架有不同的打开、关闭的方式。

第二,坚固耐压的前提下,存储量更大。

使用文件柜的时候我们应该经常能够遇到这种问题,柜体在文件的长时间压迫下,已经发生变形,甚至有的严重的还会发生倒塌,但是使用文件密集架好处就是,文件密集架相比文件柜多了几个内部的零部件,也正是因为多了这几个零部件,使密集架的承重耐压性、稳固性都得到了提升。而且文件密集架常规款是六层,我们还可以进行双面存储,比文件柜的存放更加方便快捷。

第三,文件密集架对于档案管理的解决方案更全面,更易操作上手。

如果我们简单的对文件密集架进行了解会知道,密集架都是分为三种运行方式的,但不管是手动型密集架、电动型密集架还是智能型密集架,对我们来说操作上手都是非常简单和容易的,也不需要经过专业的培训和学习,就可直接进行使用。文件密集架的产生是我们档案管理前进的一大步,就算不为追随潮流,为了让我们日常的档案管理工作更加轻松也该安排上!

文件密集柜图

第一节省空间。

同一房间的智能存储容量可以是固定存储柜的五倍左右,空间利用率可以达到80%,这对提高办公室的利用率非常有帮助空间。如果您租用办公楼并且被这些文件占用,您可以花更多的钱,只需离开人行道即可实现智能货架的使用。

第二效率很高。

使用智能书架,管理文件、书籍更容易分类和存储,并且能够高效的节省人力。苏州档案库房密集架使管理人员更有效率。如果您想要检索指定的苏州档案库房密集架,您可以在一分钟内从数万个档案资料中找到它们。因此苏州档案库房密集架更易于管理和操作。提高档案文件管理的效率。

密集柜(密集架)的缺点

1、密集柜对库房地面承重有一定的要求

地面承重主要指在楼层设计档案密集柜时,要保证装载的密集柜不能超过建筑设计的荷载标准。档案库房楼面均布活荷载应为5KN/ m2,采用密集架时不应小于12KN/m2,对于承重不合格的档案库房,不宜安装密集架。

文件密集架图

2、密集柜拆卸搬运极不方便

随着档案资料的数量越来越多,这就必须扩大或增建档案室或档案库房,那么原来的密集柜怎么办呢,扔掉太可惜,拆装又不方便,而且密集柜的拆装还需要一定的技术要求,拆卸费用不菲,拆卸之后如需搬运到新库房重新安装又是一笔成本支出,且重新组装的密集柜质量无法保证。

3、机动性差,不利于档案及时安全转移。

遇到有突发性事件时,要保证档案安全必须分秒必争,紧急处置。因为机动性差,转运需临时装箱,耗费时间,不利于档案迅速安全转移。

阅读已结束,看完本文“文件密集架相比文件柜有什么优势,它的缺点是什么”相信大家已经对文件密集架相比文件柜有什么优势,它的缺点是什么有了相关的了解。如果有需要凭证柜、档案柜、密集书架、财务档案密集架、密集架、智能密集架、档案室密集架的顾客,欢迎前来我司密集架厂家,现场进行了解(官网提供在线看厂)。需要档案库房建设的,我司密集架厂家提供档案库房解决方案。一站式精心为您打造。

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