文件柜和密集架有什么不同,它们区别在哪里。厂家直销密集架,支持密集架招标。文件柜一般是用于小型办公,临时作为档案储存用,密集架是用于中大型库房建设,用于储存大量的档案用。下面我就给大家具体讲解一下文件柜和密集架有什么不同,它们区别在哪里的具体内容吧。
办公文件柜在我们的工作中使用频繁,整天的开关,若是每次都锁上再开,就会一定程度上影响我们的工作效率,快速办公的的作用或者功能就显现不出来了。此外,文件柜不及档案密集架那么安全,它的锁远不比档案密集架那么安全,会对财产造成不必要的损失,尤其是一些贵重档案资料或物品的丢失或损坏。所以不要过分依赖于文件柜的档案办公,更不要将办公文件柜当作档案密集架来使用,档案密集架是可以移动的档案储存设备,可以更大化的节省空间,提升储存量,并且安全高效的储存档案资料。
1.先认识一下文件柜密集架与文件柜的主要差别。
同样都是储存档案的办公装具,从名字上看起来差别并不大,但其实在存储上还是有很大差距的。文件柜的使用是在需要的时候打开柜门,进行档案的存取工作,比较适合档案文件较少的存储工作。而文件柜密集架就需要先对档案资料进行一个记录,然后通过不同的控制方式对密集架架体进行移动,从而实现档案资料的管理工作。
2.文件柜密集架相比文件柜有更大的使用优势。
文件柜密集架的操作方式有三种,从最基础的手动文件柜密集架到高端一点的智能文件柜密集架,都是为了让用户有更好的使用体验进行设计、生产的。文件柜密集架的双面设计非常具人性化,在加大存储量的同时还方便了企业的档案管理工作。还有就是文件柜密集架的承重方面,文件柜密集架在设计研发时不仅投入了更结实坚固的底盘,而且侧板、立柱的加入使密集架承重又增大了。
3.文件柜密集架也可以拥有文件柜的展示功能。
平常所看到厂商家所展示给大家的都是全封闭式或者半封闭式密集架,它们不然是所有的架体都设计的有门,要么就是只有第一列的文件柜密集架有门,其他的柜体都没有门。当想要使用文件柜密集架来展示奖杯、证书或者其他资料时就非常的不方便。现在有的厂家直接推出新型玻璃文件柜密集架,可以根据大家的需求进行玻璃设计,完美解决了展示的问题!
文件柜就是我们平常在单位公共区域内所见到的站立的柜子,通常是用来简单存储一些档案资料或者是其他的一些物品,属于一种比较常见的办公家具。而且价格通常也不算太贵,都是在1000元左右一台,在功能上比较单一,不具备大型的档案资料存储能力。
而文件密集柜则大大不同了,它所指的就是我们平常提起的密集柜,是一种更加智能化的档案存储用具,不仅在外形上与文件柜有着很大的差别,同时在整体的一个构造以及使用上也是完全不同。一般都是放在单位内专门的档案室内进行使用,有的时候还要结合档案室内其他的一些智能化设备,以此来实现对档案资料的高效化管理。
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