现如今国家发展速度相当之快，档案管理也越来越细化且严格，涉及的内容也越来越丰富且保密，档案类型和数量也越来越多类且庞大，且各地档案馆都有着许多非常重要的机要文件，其历史价值和社会价格也非常高，而这些档案的保存质量、物理寿命都与档案库房的环境息息相关，因此档案馆一体化档案库房建设是十分有必要的，哪些档案库房管理系统是智慧档案库房之中必不可少的？

一、恒温恒湿自动调控系统

档案馆一体化档案库房建设，需要在其中加配恒温恒湿自动调控系统，该系统可以自动采集并控制库房内的温湿度数据，同时还会将数据上传到管理监控平台，并可以根据用户设定好的温湿度要求控制空调、除湿机、加湿机等环境设备，实现对库房温湿度自动管控。

二、漏水自动监测系统

档案馆一体化档案库房建设，需要在其中加配漏水自动监测系统，库房漏水损坏库房内电气设备的使用寿命，还会影响库房档案资料的保存，档案库房管理系统内的门窗周围、管道周围、空调和加湿除湿一体机的进水、排水管道都有诸多的漏水隐患，如果发生漏水，不及时发现处理，将会造成严重后果，因此需要在档案库房的相应位置安装漏水传感器，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水情况时立即报警，并通知相关人员采取措施。

三、空气质量监控系统

档案馆一体化档案库房建设，需要在其中加配空气质量监控系统，当档案库房内PM2.5、室内粉尘、CO等气体浓度过高，会增加档案在环境中的腐蚀性风险，也容易造成档案堆积灰尘，使档案损坏，因此对馆内环境空气质量参数的监测尤为重要，当空气中各气体指标超标时可联动新风系统进行换气，换气后档案库房内空气质量可处于正常范围。

另外，档案馆一体化档案库房建设时，需要在档案门口位置安装门禁，以便实时监控人员进出情况，防止档案丢失、被盗等情况的发生。