随着科技化高速发展,很少商品都由机械化转变为了高效便捷的智能化,密集架也不例外,智能密集架市场已经在慢慢取代手动密集架。智能密集架功能较多,可实现自动移动、智能查询、档案定位、自动通风、远程管理等等,很多用户在刚上手的时,往往都很难玩透智能密集架操作方法,本文就来聊一下智能密集架的操作说明。
一、智能档案定位功能
智能密集架的操作说明:相信很多档案管理员在管理档案的时候,最烦心的事情就是档案清点工作,在面对大量的档案资料时无从下手;而采用了智能密集架后,管理就变得便捷了许多,管理人员可以通过电脑或者显示屏输入档案信息,架体会自动打开并提示档案位置,基础配置可以定位在哪一层,但归还必须重新定位在这个层板上归还,高级配置可以做到无序存放,有序管理。
二、架体自动通风功能
智能密集架的操作说明:档案的保存不仅是档案装具,对存储环境也很大影响,因此智能密集架具备一项自动通风功能,以便档案长期保持在一个适合的环境下存放,当然,工作人员也可以根据环境温度设置是否自动通风,多种方式调整,以维护密集架整体环境。
三、智能远程管理功能
智能密集架的操作说明:远程员工不仅仅为了方便,更是为了档案资料的安全,在员工需要借阅档案时,需要通过远程管理工作人员审批及控制架体才能借阅,大大提高了档案的安全,避免档案丢失。
以上是智能密集架的操作说明,除此几项,还是非常多的功能,如有其它疑问,欢迎咨询。