档案柜和文件柜的区别

2022-04-08 09:55:51来源: 档案柜和文件柜的区别


档案柜和文件柜的区别。厂家直销档案柜,支持档案柜招标。档案柜和文件柜是有一定区别的,档案柜是配有密码锁的,而普通的文件柜是常规的钥匙锁或者没有配锁。下面我就给大家具体讲解一下档案柜和文件柜的区别的具体内容吧。

文件柜通常用于存放一些普通的档案、文件或是书架,而档案柜则更加注重保密性与安全性,并有特殊的维护和管理方法。

1. 首先在结构上文件柜与档案柜就有着很大区别,文件柜的结构更轻薄,结构的设计也更加简约,通常不会有太过复杂的设计结构,因此文件柜通常被称为铁皮文件柜。但档案柜是不同的,为了确保档案柜内的文件安全,并可以长期存储还考虑柜内温度、湿度等多种情况。因此档案柜的设计结构更为复杂与多样。

2.其次就是容量的却别,文件柜这款产品有多种大小不同的型号,因此所能存储的文件量也搜索不同,而档案柜则属于大型的办公家具,因此对于档案与文件的存储量要远高于普通的文件柜。

3.最后在讲一下档案柜与文件柜存取文件的区别,文件柜通常是办公室内公用的,因此不上锁,谁都可以用,甚至有的文件柜就没有配备锁具,而档案柜则是需要专人看管,并且柜体上配有1-3中锁具,安全性极高。

首先是在耐用方面,档案柜的使用寿命要更长一些。普通品质的文件柜一般是3到5年会更新换代,优质的办公文件柜使用在20年左右会考虑更换。

第二方面就是储量方面的不同:同样的档案室,如果使用的是档案柜来存放资料,它的存存量是常规办公文件柜的3到4倍。档案柜存储量大,档案柜且更有系统性。

第三方面是在外观方面。档案柜相比办公文件柜而言要大一些,外观看起来也更加的大气!

第四是在查阅方面。使用档案柜查阅的更加方便,档案柜因为空间更大,所以可以将资料、文件的类目更加细分化,也因此更加的井然有序。

第五是使用方面,文件柜相当于是公用的,在公司里面任何人都可以使用,但档案柜则不是,相对来说,档案柜比文件柜性能更好,也更安全些。

密码锁档案柜图

1,文件柜密集架与文件柜的主要差别。

同样都是储存档案的办公装具,从名字上看起来差别并不大,但其实在存储上还是有很大差距的。文件柜的使用是我们在需要的时候打开柜门,进行档案的存取工作,比较适合档案文件较少的存储工作。而文件柜密集架就需要我们先对档案资料进行一个记录,然后通过不同的控制方式对密集架架体进行移动,从而实现档案资料的管理工作。

2.文件柜密集架相比文件柜有更大的使用优势。

文件柜密集架的操作方式有三种,从最基础的手动文件柜密集架到高端一点的智能文件柜密集架,都是为了让用户有更好的使用体验进行设计、生产的。文件柜密集架的双面设计非常具人性化,在加大存储量的同时还方便了我们的档案管理工作。还有就是文件柜密集架的承重方面,文件柜密集架在设计研发时不仅投入了更结实坚固的底盘,而且侧板、立柱的加入使密集架承重又增大了。

3.文件柜密集架也可以拥有文件柜的展示功能。

我们平常所看到厂商家所展示给我们的都是全封闭式或者半封闭式密集架,它们不然是所有的架体都设计的有门,要么就是只有第一列的文件柜密集架有门,其他的柜体都没有门。当我们想要使用文件柜密集架来展示奖杯、证书或者其他资料时就非常的不方便。现在有的厂家直接推出新型玻璃文件柜密集架,可以根据我们的需求进行玻璃设计,完美解决了展示的问题!

阅读已结束,看完本文“档案柜和文件柜的区别”相信大家已经对档案柜和文件柜的区别有了相关的了解。如果有需要文件柜、凭证柜、档案柜、密集书架、财务档案密集架、密集架、智能密集架、档案室密集架的顾客,欢迎前来我司密集架厂家,现场进行了解(官网提供在线看厂)。需要档案库房建设的,我司密集架厂家提供档案库房解决方案。一站式精心为您打造。

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