档案库房安全管理要求有哪些,档案库房要注意的十大内容。厂家直销档案库房密集柜,支持档案库房密集柜招标。档案库房在建设的时候需要注意档案库房的楼层承重,楼层的承重关乎着以后能够布置密集架等其他产品。下面我就给大家具体讲解一下档案库房安全管理要求有哪些,档案库房要注意的十大内容的具体内容吧。
档案安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则。
档案库房必须坚固适用,并应具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。
安全管理内容
包括档案安全管理职责、档案实体安全管理、电子档案安全管理和档案库房安全管理。
档案实体安全管理
1.收集和归档:各单位应确保在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、真实、准确,并及时归档(包括电子版本)。
2.及时移交:各单位应依法定期将具有长远保存价值的档案向市档案馆移交。
3.规范制度:建立健全档案调归卷制度,规范档案提供利用过程中借阅登记、利用效果登记和及时归卷的程序;建立档案、人员出入库登记制度,确保档案安全万无一失。
4.定期核查:档案室工作人员每年应对室藏档案进行一次清点核对,做到登记台帐与档案实体相符。
5.档案修复完善:对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体,必须采取抢救措施,按档案保护技术要求进行修复或复制。
6.档案的存放:不同载体材质的档案应分类存放、规范保存。对特殊载体档案的存放,按其特性和要求,使用规范、合理的装具加以保管和保存。
7.珍贵档案的保管:档案馆(室)对珍贵、重要的档案应进行复制,并用复制件代替原件提供利用,其中特别珍贵、重要、有特殊意义的档案和特殊载体、对保管条件有特殊要求的档案,可建特藏室专门管理。
根据国家《档案法》及《档案法实施管理办法》档案安全保护的“十防”(防高低温、防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防尘、防光、防霉、防污染)和“八不准”要求,档案室智能化综合管理系统实现了档案安全宝华的智能化管理,系统以中央控制台为中心,结合、集中了档案安全保护措施的“十防”和“八不准”要求,对库房档案进行全方位、立体华集中统一保护管理,做到了档案安全保护工作的智能化、人性化、科学化、形象化和先进性。
就全国各地档案馆(室)、各行政单位档案库房信息管理系统建设和使用情况来看,由于参与建设的工程商水平良莠不齐,导致国内部分档案库房不能体现信息安全保护智能化综合管理系统的价值所在。
如何规划一套涵盖监控和管理,但又可以模块化逐步集成的解决方案;如何选择与业务层匹配的监控对象;如何确保系统的实时性、准确性并且具有实用,不花哨的功能;如何选择一个可以长期持续优质服务的监控厂家成为本项目的设计要点。
库房监控主要依据档案库房“十防”(防有害气体、防入侵、防火、防潮、防水、防尘、防霉菌、防有害生物、防高温、防强光)监测,对库房内“空调、新风、加湿、除湿、消毒、排烟”等各类设备的全方位监控。
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