通常在政府机构，或是企业中，都有专门储存档案的房间，也就是常见的档案室，但是随着档案越来越多，以及管理档案的需求截然各异，从而普通的书架已经不能够满足档案室的使用，而书架厂家认为目前在行业内的普遍选择，便是密集柜。

一：密集柜的使用优势

行业内诸多书架厂家都有生产密集柜产品，而这类产品能够契合档案室需求的主要原因，便在于以最小的占地面积，确保了更大的收藏空间，换言之，原本需要购买多个书架才能够储存的档案，现在使用1-2个密集柜，绝大程度上都能够满足储存需求。

二：密集柜的安全优势

管理档案时，最怕的事情就是档案遭到破坏，而密集柜产品，本身具备手摇开关功能，在普通情况下是无法直接接触到柜内的档案，除此之外，书架厂家认为如果由于环境过于潮湿的场合，也可以使用密集柜，因为该产品也拥有防潮功能。

三：选择密集柜的诀窍

究其实，普通档案管理的需求极为简单，因此书架厂家认为在选择密集柜时，主要可以针对两方面的参数来划分标准，第一个参数就是规格，尤其是在档案室空间较小的情况下，购买合适规格的密集柜可以便于使用，第二个参数自然就是产品的安装难度，因为也有部分消费者需求自行安装。

总体而言，无论是管理档案，或是中大城市中的图书馆，目前都普遍采用了密集柜，根本原因就在于产品能够契合相关市场需求。