办公室文件保管中,总会有一些重要的文档,而这些文档如果没有一个特定的地方安置的话,就会出现遗忘和丢失的状况。而密集架的出现彻底却解决了这一问题,我们可以将重要的档案放到密集架中去。那么要建立一个档案密集架库房都应该注意些什么呢?
1、档案密集架库房布置:档案馆应集中安排,成为一个独立的区域。应该有两个独立的入口和出口,不建议使用串通或套间安排。限制库房的其他通道不允许通过存储区域。
2、档案室门应具有防火和防盗等功能,密封性能好,可安装金属防盗门,仓库门与地面之间的间隙不应大于5毫米。窗户应为双层玻璃窗,开窗应采用封闭式窗户和屏风窗。当使用高窗户时,应在墙壁的下部添加通风口,并在通风口中设置金属网。档案室每个开口的窗口面积与外壁面积之比不应大于1:10。档案室不应与跨层或跨跨窗口一起使用。档案的外门和外窗应配备铁栏杆或安全网。保护措施。
3、档案库房地面:档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。
具备了这些条件你就可以开始着手选择属于自己的密集架产品了。现在密集架厂家提供了很多尺寸和样式供大家选择,在选择时
1、我们需要根据库房或者是办公室的大小来确定我们的安放位置或者是密集架的大小,要合理的设计,才能最大化的利用好空间。
2、做的心里有数, 在心里知道常规的密集架的尺寸是多少。
3、我们可以根据放置档案、资料的需求来确定密集架每组的内部层数。
找到一个好的密集架厂家帮助您,可以使您方便快捷的建立自己的档案库,营造出一个良好的档案存储的环境,有需要就快快联系我们吧!