档案为什么要用密集柜，档案密集柜适合哪里

档案为什么要用密集柜，档案密集柜适合哪里。厂家直销档案密集柜，支持档案密集柜招标。其实选择密集柜最好的理由就是空间最大化的利用，能够很好的管理档案。下面我就给大家具体讲解一下档案为什么要用密集柜，档案密集柜适合哪里的具体内容吧。

档案为什么要用密集柜

少的话，可以不用档案密集架存储，文件柜也行。一般多的话，都会使用档案密集架，因为它的存储量大，且可清晰分类，便于存档，也便于日后档案的查找。

档案密集架/密集柜的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集架的表面经高温处理过，有防火功能。

1.密集架在存储量上是碾压文件柜的。

要说谁能够存储大数量的档案文件，又能够使档案更加安全的档案装具，是非档案密集莫属的。虽然使用书架也能够将档案文件存储的很好，也是大容量的，但是书架属于开放式管理，不仅安全系数较小，而且增加了档案与空气的接触，容易促使纸质文档发黄、易生虫卵，档案密集架可避免这些问题的出现。

2.提高了档案管理工作的效率。

以前的档案管理手段就是单纯的依靠工作人员的人工查找，这样的方式不仅工作效率低下，而且浪费了大量的时间。但是档案密集架的管理方式，不仅提高了档案管理的方式，使管理工作更加先进了，而且办事效率更高，档案管理工作也不再是繁琐的工作，存储、查找都更加的便捷。

3.解决占地资源问题，最大化利用空间。

现在土地的资源是比较稀缺的，所以价格也非常的贵，企业每天都会有大量的纸质档案需要进行存储，使用文件柜虽然更加美观一些，但是文件柜存储大量的档案的话，就需要更大的空间进行摆放的。而档案密集架是可进行移动的，在不使用时可直接闭合，直接节省了大量的占地空间，也将空间进行了最大化利用。

档案密集柜适合哪里

密集柜适合用于企业的资料室或者档案室,还有一些个人或公司的收藏室和收藏馆等等，比如说博物馆、档案馆等特种密集柜，图书馆里面的图书密集柜。

在会计事务所里面也会用到密集柜，它主要是管理众多企业会计资料，使用密集柜后，工作人员对资料的管理会更加得心应手，这样就大大的提高了工作效率。一般的企事业单位也会用密集柜来存放各类文件包括档案之类的重要物品，因为密集柜设计能够让存放的物品不被潮湿的前提下，还提高了物品的安全性。

档案密集柜可用于存储书籍。图书馆是一个常见的地方。我们可以在一些院校图书馆、公共图书馆、个人图书馆和其他地方看到档案密集柜。此外，一些书店还使用档案密集柜摆放书籍。

档案密集柜再一个常用地方就是一些企事业单位的档案室或机关单位的资料室，密集柜存储量大且非常节省空间。因此对于一些需要存放大量资料的大型企业事业单位和机关单位来说非常合适。

档案密集柜第三个常用的地方就是律师事务所、会计师事务所等地方。这些单位常常需要存放相当多的资料文件，使用普通的文件柜不仅占用地方多而且增加工作人员的工作量，使用档案密集柜之后则可以大大提高工作效率，减轻工作人员的负担。

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