对于一家文件比较多企业来说，行政人员有一件十分痛苦的事情，这件事情就是找文件。因为文件密密麻麻非常多，如果运气不好，找一个文件需要很长时间。如果老板急着要，一时半会又找不到，可能就会挨骂。如果你所在企业也有这种情况，建议你使用智能密集柜。

1. 文件统一管理，不易丢失

这种设备可以将文件进行统一管理，这样就不容易丢失。也许有人会说，不使用这种设备也能管理文件。话是这么说没错，但是传统文件柜体积不大，如果文件比较多，在取文件时，很有可能会不小心抽取到其它文件，这样就有可能导致文件丢失。

2. 智能控制，找文件更容易

智能密集柜好处就在于找文件非常容易，因为文件在存储进柜子时都会进行编号，找文件的时候只要输出编号，柜子就会自动打开文件所在位置，这样只需要不到一分钟的时间就可以找到文件。

说句实话，使用这种设备，不仅可以及时找到需要的文件，行政人员工作也可以轻松很多，工作效率也会快很多。要知道传统文件柜，在资料比较多的情况下，寻找文件至少需要1个小时以上的时间，如果运气不好还不一定能够找到。

现在是快节奏时代，对于企业来说每一秒都非常重要，所以智能密集柜必须要购买，因为只有这样才能保证企业工作效率，才能让企业跟上时代脚步，不断发展扩大。