档案室的档案资料是大量的，其整理起来也是复杂化性。很多企业为了档案管理工作的效率提高，使用智能密集柜来保存档案资料。有利于档案室节省空间，有利于档案资料存放量大大增加。档案室的智能密集柜如何正确整理？

一：密集柜资料的存取

智能密集柜能够节省空间最主要的一点是，其柜台是可以进行移动的，在使用时，只要通过了顺逆时针摇动手柄留出足以进行的空间，来进行存取资料即可。接着把自锁柄移动至OFF位置，注意的是，只有当架体不能移动时，才进入柜体其存取资料。

二：密集柜的档案盒放置

在保存档案资料先用档案盒，将资料分类装好，才放入密集柜内部的搁板上。想要物尽所用地利用密集柜的空间，要依照档案盒的大小调整密集柜的搁板高度。便于放置更多的档案资料。

三：密集柜的保养维护

密集柜的保养维护便是进行定期的保养维护，移动装置进行针对性的保养维护。链轮

要定期加润滑油，轴承也要定期加润滑油。并且清理导轨沟槽里的杂物，清洁来保持导轨的干净。让密集柜更稳定性运行。